Bonjour,

Ce message est juste un petit rappel sur l’importance d’aviser la réception par courriel lorsque vous attendez des personnes externes (invités ou visiteurs).

Tout d’abord qu’est-ce qu’une personne externe ? Toute personne ne possédant pas de carte INRS Centre ETE active (les services de traiteurs, DoorDash, Uber Eats, etc. sont également inclus).

Ensuite qu’avons-nous de besoin comme renseignements ?

• COMBIEN ? Le nombre de personnes attendues
• QUI ? Le nom/prénom des personnes attendues
• QUOI ? La raison de leur présence et le nom du contact INRS que les personnes viennent rencontrer
• COMMENT ? Le moyen le plus rapide de rejoindre le contact INRS (idéalement le numéro de cellulaire)
• OÙ ? L’endroit où doivent aller les personnes (numéro de local)
• QUAND ? La date et l’heure exacte de la rencontre

En ayant ces renseignements, cela nous permettra de mieux faire notre travail et d’éviter les pertes de temps pour vous, pour nous et pour les personnes externes.

Merci et votre compréhension et bonne journée !

Le personnel de la réception.